Strona główna / Oferta / Pilotaż AI w firmie

Pilotaż · Uzgodniony okres · Realny proces

Pilotaż AI w firmie

Pilotaż AI w firmie, czyli sprawdzenie 1-3 zastosowań sztucznej inteligencji w realnym procesie. Najczęściej rekomendujemy około 30 dni, bo taki okres pozwala zobaczyć pierwsze efekty i rzetelnie ocenić, czy AI faktycznie pomaga zespołowi.

Czas trwania
uzgodniony okres
Zakres
1-3 zastosowania AI
Cena bazowa
od 15 000 zł netto
Spotkania kontrolne
1x w tygodniu

Dla kogo jest ten format

To jest dla Was, jeśli:

  • Macie już wybrane lub wstępnie rozpoznane zastosowania AI
  • Jesteście po Mapie AI, warsztacie, sprincie albo wewnętrznej diagnozie
  • Chcecie sprawdzić wartość AI przed większym wdrożeniem albo zakupem narzędzi
  • Macie właściciela projektu po swojej stronie i dostęp do materiałów wejściowych

Lepiej wybrać inny format, jeśli:

  • Pełna transformacja AI
  • Projekt software house'owy
  • Budowa dedykowanego oprogramowania lub agentów AI jako domyślny zakres
  • Skomplikowane integracje systemowe
  • Przejęcie codziennej pracy operacyjnej za zespół klienta

Pilotaż AI, POC czy wdrożenie AI?

Te frazy często opisują podobną potrzebę: firma chce sprawdzić wartość AI przed większą decyzją budżetową.

Pilotaż AI

Najlepszy, gdy trzeba przetestować nowy sposób pracy z zespołem i podjąć decyzję, czy rozwijać temat.

Proof of concept AI

Dobre określenie technicznego sprawdzenia hipotezy. W Techrunners zwykle łączymy POC z procesem, ludźmi i kryteriami jakości.

Wdrożenie AI

Ma sens dopiero po pilotażu lub diagnozie. Wdrożenie bez testu często kończy się narzędziem, którego zespół nie używa.

Problem, który rozwiązuje pilotaż

Po szkoleniu, warsztacie albo diagnozie często wiadomo już, gdzie AI może mieć sens, ale brakuje czasu, struktury i odpowiedzialności, żeby przełożyć to na działające zasady pracy. Pomysły zostają na liście, narzędzia są testowane przypadkowo, a zespół nie wie, co dokładnie ma robić inaczej.

Pilotaż porządkuje ten etap: wybieramy 1-3 zastosowania, opisujemy obecny i docelowy sposób pracy, przygotowujemy proste instrukcje, wzorce promptów, checklisty lub lekkie konfiguracje narzędzi, a następnie sprawdzamy je z zespołem w praktyce.

W branży innowacji i nowych technologii pracujemy ponad 10 lat i wiemy, że świat wygląda inaczej w praktyce niż kilkunastominutowe demo nowego modelu AI. Dlatego w pilotażu trzeba zgrać narzędzie z procesami w firmie, sprawdzić jakość wyników, ustalić odpowiedzialność człowieka i dopiero wtedy ocenić, czy AI faktycznie pomaga, czy bardziej przeszkadza.

To chłodna obietnica, ale zgodna z naszymi wartościami: mniej obietnic bez pokrycia, więcej sprawdzania w realnej pracy.

Co firma otrzymuje

1-3 przetestowane zastosowania AI

Dopasowane do realnych zadań, procesów i zespołów.

Opis procesu przed i po

Jasna rejestracja zmiany w sposobie pracy zespołu.

Instrukcje, checklisty, prompty

Procedury, wzorce poleceń i listy kontrolne gotowe do użycia.

Rekomendacje narzędzi

Wybór narzędzi AI lub no-code, jeżeli są potrzebne do realizacji zastosowań.

Lekka konfiguracja

Ustawienia lub szablony narzędzi, jeżeli mieszczą się w zakresie i nie wymagają prac programistycznych.

Warsztat z zespołem

Sesja robocza, która zapina nowy sposób pracy na ludzi, nie tylko na narzędzie.

Cotygodniowe spotkania kontrolne

Stały rytm korekt w okresie trwania pilotażu.

Wnioski z adopcji

Co działa, co nie działa, gdzie pojawia się opór, ryzyko albo potrzeba doprecyzowania.

Podsumowanie końcowe

Rekomendacje dalszych kroków po uzgodnionym okresie pilotażu.

Mini-scenariusze pilotażu AI

Pilotaż nie musi oznaczać dużego wdrożenia. Najlepiej działa wtedy, gdy wybieramy jeden konkretny sposób pracy i sprawdzamy go z zespołem.

Ofertowanie B2B

Handlowcy przygotowują pierwszą wersję oferty, follow-upu i odpowiedzi na obiekcje z użyciem uzgodnionych promptów oraz checklisty jakości.

Analiza dokumentów

Zespół testuje streszczanie, porównywanie i wyciąganie list zadań z powtarzalnych dokumentów, z jasnym zakresem danych, których nie wolno wklejać do narzędzi.

Baza wiedzy zespołu

Ustalamy, które procedury, instrukcje i notatki mogą być użyte do szybszego odpowiadania na pytania pracowników lub klientów.

Jak działa pilotaż

  1. Ustalenie zakresu i właściciela

    Wybór 1-3 zastosowań, wyznaczenie osoby odpowiedzialnej po stronie klienta.

  2. Opis obecnego sposobu pracy

    Dokumentujemy „as-is”: kto, co, kiedy, z jakimi danymi.

  3. Projekt sposobu pracy z AI

    Definiujemy „to-be”: gdzie wchodzi AI, gdzie zostaje człowiek.

  4. Materiały i lekka konfiguracja

    Instrukcje, checklisty, prompty, ustawienia narzędzi.

  5. Warsztat z zespołem

    Sesja robocza wprowadzająca nowy sposób pracy.

  6. Testy i spotkania kontrolne

    Codzienna praca + cotygodniowe korekty.

  7. Podsumowanie i decyzja

    Rekomendacja: rozwijać, doprecyzować albo odłożyć.

Przykładowe obszary pilotażu

  • Przygotowywanie ofert, propozycji handlowych i odpowiedzi do klientów
  • Analiza dokumentów, notatek, raportów albo materiałów wejściowych
  • Usprawnienie komunikacji wewnętrznej lub zewnętrznej
  • Praca z procedurami, instrukcjami i bazą wiedzy
  • Wsparcie obsługi klienta, sprzedaży, marketingu, HR, administracji lub operacji
  • Porządkowanie powtarzalnych zadań menedżerskich
  • Testowanie zastosowań no-code przed decyzją o większym wdrożeniu

Format i warunki

Czas realizacji
Uzgodniony okres. Najczęściej planujemy około 30 dni, bo to pozwala zobaczyć pierwsze efekty i rzetelnie ocenić sposób pracy.
Zakres
1-3 zastosowania AI w uzgodnionych obszarach.
Forma
Online albo hybrydowo.
Spotkania kontrolne
Raz w tygodniu przez cały okres pilotażu.
Materiały wynikowe
Instrukcje, checklisty, wzorce promptów, opis sposobu pracy.
Podsumowanie końcowe
Krótki dokument z wnioskami i rekomendacjami.
Cena bazowa
od 15 000 zł netto.
Typowy zakres
15 000-35 000 zł netto.

Warunki po stronie klienta

  • Klient wskazuje właściciela projektu po swojej stronie
  • Klient zapewnia dostęp do niezbędnych informacji, osób, materiałów i narzędzi
  • Klient podejmuje decyzje dotyczące zakresu w uzgodnionych terminach
  • Klient wyznacza osoby, które będą testować przygotowany sposób pracy
  • Klient odpowiada za zgodność użycia narzędzi AI z własnymi zasadami bezpieczeństwa, poufności i ochrony danych

Dłuższy lub krótszy okres pilotażu

Jeżeli zakres wymaga więcej czasu, kilku działów albo większej liczby zastosowań, pilotaż może potrwać dłużej. Jeśli temat jest węższy i dobrze przygotowany, możliwy jest krótszy okres. Zakres, czas i cena są ustalane indywidualnie.

Najczęstsze pytania

Ile trwa pilotaż AI w firmie?
Najczęściej planujemy około 30 dni, ale czas zależy od zakresu, dostępności zespołu i liczby zastosowań. Węższy temat może być krótszy, a kilka działów zwykle wymaga dłuższego rytmu.
Czy pilotaż AI oznacza budowę aplikacji?
Nie domyślnie. Najpierw sprawdzamy proces, sposób pracy, prompty, instrukcje i lekkie konfiguracje. Prace programistyczne lub integracje są osobnym zakresem.
Jak mierzyć efekt pilotażu AI?
Ustalamy proste kryteria: czas wykonania zadania, jakość wyniku, liczbę poprawek, bezpieczeństwo danych, adopcję w zespole i decyzję, czy temat rozwijać.
Co musi przygotować firma przed pilotażem?
Potrzebny jest właściciel tematu, przykładowe materiały, dostęp do osób testujących i zgoda na szybkie decyzje w trakcie pilotażu.

Rekomendowany kolejny krok

Po zakończeniu pilotażu często warto przejść do stałego wsparcia, które utrzymuje rytm decyzji i pomaga rozwijać kolejne zastosowania z jasnymi priorytetami.

kontakt@techrunners.pl